Phần II: Dành cho Trưởng Bộ Phận

1. Các Quy Định

2. Xét Duyệt Đơn Nghỉ Phép

3. Xét Duyệt Giải Trình Check-In/Out

4. Thay Đổi Email Xét Duyệt Đơn Nghỉ Phép, Giải Trình Check-In/Out

II.1. Các Quy Định

1. Thời hạn xét duyệt: 12:00PM ngày thứ 3 kể từ ngày cần chấm công

2. Nếu không xét duyệt: tương đương với xác nhận “Không Đồng Ý”. Có nghĩa là Đơn Nghỉ Phép hoặc Giải Trình Check-In/Out của nhân viên là không có hiệu lực trong bất kỳ tình huống nào

3. Số lần xét duyệt:1 lần cho 1 đơn nghỉ phép hoặc 1 giải trình. Do đó các Trưởng Bộ Phận phải thật nghiêm túc trong vấn đề xác nhận này

4. Trong trường hợp Trưởng Bộ Phận không có điều kiện để xét duyệt các đơn nghỉ phép, giải trình check-in/out của nhân viên (đi công tác, nghỉ phép dài ngày, …) thì Trường Bộ Phận có thể chuyển quyền cho các BD phụ trách để xét duyệt các đơn phép, giải trình đó trong khoảng thời gian mà mình vắng mặt. Tham khảo mục 4. Thay Đổi Email Xét Duyệt Đơn Nghỉ Phép, Giải Trình Check-In/Out

5. Trưởng Bộ Phận phải xét duyệt các đơn nghỉ phép, giải trình check-in/out của nhân viên thông qua hệ thống web HTWeb như quy trình, quy định. Hành Chính sẽ không chấp nhận các hình thức khác

II.2. Xét Duyệt Đơn Nghỉ Phép

Email:

Click vào link xét duyệt:

Xác nhận: “Đồng Ý” hoặc “Không Đồng Ý”

II.3. Xét Duyệt Giải Trình Check-In/Out

Email:

Click vào link xét duyệt:

Xác nhận: Việc công ty hoặc Việc riêng

Xác nhận: “Đồng Ý” hoặc “Không Đồng Ý”

II.4. Thay Đổi Email Xét Duyệt Đơn Nghỉ Phép, Giải Trình Check-In/Out

Web: http://webserver

Mục:

Mục:

Xuất hiện trang web:

Chọn các thông tin cần thiết, phù hợp với yêu cầu

Sau đó nhấn nút để gởi yêu cầu thay đổi.

Một email sẽ gởi đến “Email cần thay đổi” để xác nhận việc thay đổi. Email này có dạng như sau:

Click vào link xác nhận xuất hiện trang web như sau:

+ Nếu đồng ý thay đổi thì nhấn nút -> hệ thống sẽ thực hiện việc thay đổi email và gởi email thông báo kết quả. Các anh chị phải chắc rằng nhận được email thông báo kết quả này (trên cả Email cần thay đổi và Email mới). Nếu chưa nhận được email thông báo kết quả thì việc thay đổi chưa thành công (cần thực hiện lại)

+ Nếu không đồng ý thay đổi thì nhấn nút -> hệ thống sẽ hủy yêu cầu này và gởi email thông báo kết quả như trường hợp trên

Email thông báo kết quả có dạng như sau:

Hệ thống đã thực hiện việc thay đổi email. Người được ủy quyền nhận email như sau:

Trưởng Bộ Phận khi đi làm lại cần thực hiện việc chuyển lại email. Tức là cần phải thực hiện lại quá trình trên từ BD phụ trách

Chúc Sức Khỏe và Thành Công